Initiativbewerbung (m/w/d)
Herchenbach Industrial Buildings: 100+ Jahre Erfolgsgeschichte, 120 Herchenbacher*innen in aktuell fünf europäischen Ländern, nachhaltig wachsender und inhabergeführter Mittelstand. Dank anhaltender Innovationskraft sind wir einer der europaweiten Marktführer für modulare Lagerlösungen in Leichtbauweise. Aber auch hinter den Kulissen schaffen wir es zu begeistern. Unsere moderne und offene Unternehmenskultur spiegelt sich nicht nur in einer hervorragenden Bewertung bei Kununu wider, sondern hat uns auch nun bereits das 10. Mal in Folge die unabhängige Auszeichnung als „Top Arbeitgeber im Mittelstand" eingebracht!
Werden auch Sie Teil des WINNINGTEAM+ als Assistenz der Geschäftsleitung!
Als Teil unserer Holding, der Innovative Buildings GmbH, übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung des Managements. Das Managementteam besteht aus zwei CEOs, vier bereichsleitenden Direktoren sowie dem Abteilungsleiter des Inhouse Consulting der Herchenbach. Sie koordinieren Geschäftsreisen, buchen Transport und Hotels und organisieren Locations für Meetings und Offsites. Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsleitung, übernehmen Sekretariatsaufgaben wie die Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente und Verträge und sind die zentrale Ansprechperson für personaladministrative Themen, einschließlich der Pflege der Personalakten und der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen. Zudem unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, kontieren Belege und kümmern sich um Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Sie koordinieren das Büro- und Standortmanagement für unser Münchener Büro und übernehmen Aufgaben in wechselnden Projekten und Sonderthemen.
Für diese Rolle suchen wir eine engagierte, zuverlässige und integre Person, die einen hohen Anspruch an Diskretion und Professionalität hat und sich sicher in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld bewegt. Sie sollten fließend in Deutsch und Englisch kommunizieren können; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten in einem digitalisierten Umfeld und bringen die nötige Flexibilität mit, um phasenweise auch vor Ort in München präsent zu sein.
Sie suchen eine neue Herausforderung in einer sowohl zentralen als auch unentbehrlichen Funktion als integre Vertrauensperson und rechte Hand der Geschäftsleitung? Vorzugsweise in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Einblicken, in dem Sie den reibungslosen Ablauf im und um das Management Board herum sicherstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Du findest keine für dich passende Stelle und siehst trotzdem spannende Anknüpfungspunkte und Tätigkeitsgebiete, in die du dich gerne einbringen möchtest? Dann bewirb dich gern auf diesem Weg initiativ bei uns. Jede Bewerbung wird individuell geprüft und mit den derzeitigen Bedarfen abgeglichen.
Ihr Profil
Ihre Vorteile
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Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub*
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Außergewöhnlich krisenfeste Branche (*bezogen auf einen Vollzeitstelle).
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Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld (Kununu TOP Company / Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand).
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Option auf bis zu 3 Tage Home Office / Woche.
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Außerordentlich verantwortungs- und vertrauensvolle Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden im Management Umfeld eines international wachsenden Unternehmens.
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Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Seminare & Schulungen.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung, gerne mit ein paar einleitenden Worten zu Ihrer Person und Motivation. Bei Fragen im Vorfeld erreichen Sie unsere Recruiter auch bequem per Mail an bewerbungen@herchenbach.de
Sollten Sie Sich zu einer Bewerbung über die angegeben E-Mail Adresse entschließen, bitten wir um die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist.
Wir freuen uns auf ein erstes sicherlich interessantes digitales Kennenlernen!