Leidenschaft + Verantwortung als

Operations Manager (m/w/d)

Herchenbach Industrial Buildings: 100+ Jahre Erfolgsgeschichte, 120 Herchenbacher*innen in fünf europäischen Ländern, nachhaltig wachsender und inhabergeführter Mittelstand. Dank anhaltender Innovationskraft sind wir einer der europaweiten Marktführer für modulare Lagerlösungen in Leichtbauweise. Aber auch hinter den Kulissen schaffen wir es zu begeistern. Unsere moderne und offene Unternehmenskultur spiegelt sich nicht nur in einer hervorragenden Bewertung bei Kununu wider, sondern hat uns auch nun bereits das 10. Mal in Folge die unabhängige Auszeichnung als „Top Arbeitgeber im Mittelstand" eingebracht! Werde auch du Teil des WINNINGTEAM+ als:

Operations Manager (m/w/d)

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die bereichsübergreifende Steuerung und Überwachung von Bau-, Service-, Beschaffungs- und Logistikaufträgen. Du priorisierst hochrelevante Aufträge und fokussierst die materiellen und personellen Kapazitäten unserer operativen Einheiten. Als „Project-Owner“ verantwortest du in übergeordneter Schnittstelle zum Kunden die Umsetzung von Großprojekten und strategisch wichtigen Kundenprojekten und führst Projektteams, Task Forces sowie interimistisch bei Bedarf auch ganze Abteilungen. Du analysierst kontinuierlich Kennziffern, leitest ad-hoc Maßnahmen ab und optimierst Prozesse. Mit Engagement verbesserst du die bereichsinterne Zusammenarbeit und Kommunikation und entwickelst wichtige Gremien- und Kommunikationsunterlagen. Rund 60% deiner Kapazität konzentrierst du auf das Daily Business und 30% auf strategisch-analytische oder prozessbezogene Aufgaben.

Indem du mit vollem Ownership und unternehmerischer Leidenschaft die europaweite Umsetzung unserer Projekte gewährleistest und optimierst, schaffst du unserem Director Operations, deinem direkten Vorgesetzten, den notwendigen Freiraum, um gemeinsam mit den anderen Kollegen der Geschäftsleitung unsere Expansions- und Wachstumsziele weiter voranzutreiben. Als Führungskraft von herausragender Bedeutung trägst du so maßgeblich und sichtbar zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

Dabei kommt dir deine mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Supply Chain Management, Beschaffung und Logistik, Arbeitsvorbereitung oder Fertigungssteuerung zugute. Alternativ hast du in der Strategie- und Unternehmensberatung gearbeitet und bei Transformations- oder Restrukturierungsprojekten operativ an vorderster Front mitgewirkt. Idealerweise hast du in KMU mit über 100 Mitarbeitenden, Großunternehmen ohne Konzernstruktur oder im Scale-up-Umfeld starkes Wachstum miterlebt und mit ermöglicht. Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium und kommunizierst im internationalen Business Umfeld  sicher und souverän auf Englisch und Deutsch. Ein Lebensmittelpunkt in pendelbarer Distanz zu Hennef sowie die Bereitschaft, an 4 Tagen pro Woche vor Ort zu sein, setzen wir voraus. Auch mehrtägige Reisetätigkeiten sollten kein Problem für dich darstellen. Dein Lebenslauf zeigt eine progressive Karriereentwicklung mit rotem Faden und klar erkennbaren Karriereschritten. Erfahrung in lateraler Führung, wie bspw. die Leitung von Projektteams, Stellvertretung oder Steuerung von Fachthemen, wird vorausgesetzt. Erfahrungen in disziplinarischer oder dauerhaft fachlicher Führung sind willkommen, aber nicht obligatorisch.

Du suchst eine Herausforderung mit außerordentlich hohem Handlungs- und Gestaltungsspielraum bei einem stark wachsenden Marktführer auf Expansionskurs? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Bereichsübergreifende Steuerung und Überwachung von Bau-, Service-, Beschaffungs- und Logistikaufträgen und Projekten entlang aller beteiligten operativen Abteilungen (Planung, Projektmanagement, Supply Chain Management, Logistik und Baustellenüberwachung)

• Identifizierung und Priorisierung von hochrelevanten Aufträgen sowie entsprechende Allokation und Fokussierung materieller und personeller Kapazitäten und Task Forces innerhalb der operativen Abteilungen.

• Projekt-Ownership und übergeordneter Kundenansprechpartner für Großprojekte und strategisch wichtigen Kundenprojekte.

• Führung von Projekt Teams, Task Forces und interimistisch bei Bedarf auch ganzer Abteilungen.

• Analyse von Performance-, Effizienz- und Wirtschaftlichkeitskennziffern inkl. der Ableitung entsprechender ad hoc Maßnahmen, Handlungsempfehlungen und ständiger Optimierungen.

• Kontinuierliche Verbesserung der bereichsinternen Zusammenarbeit und Kommunikation, abteilungsübergreifender Schnittstellen, ERP-System Anpassungen, Stellenprofilen, etc.

• Entwicklung und Vorbereitung von Gremien- und Kommunikationsunterlagen

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in relevanten Bereichen wie Projektmanagement, Supply Chain Management, Beschaffung und Logistik, Arbeitsvorbereitung oder Fertigungssteuerung, Bauwesen oder anderen operativen Feldern im Projektgeschäft.
• Alternativer Erfahrungshintergrund: Erfahrung in der Strategie- und Unternehmensberatung, insbesondere in Strategie- und Transformationsprojekten mit operativer Mitwirkung vor Ort.
• Strukturerfahrung: Mehrjährige Erfahrung in mittelständischen Unternehmen (KMU) mit mehr als 100 Mitarbeitenden, in Großunternehmen ohne Konzernstruktur oder im Scale-up-Umfeld, jeweils mit starkem Wachstum.
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Unternehmensführung, Internationales Management, Business Administration, Business Management, Finance) oder eine MBA Programm.
• Sprachkenntnisse: Fließende und businesserprobte Englisch- und Deutschkenntnisse (starkes B2-Niveau oder höher).
• Lebensmittelpunkt: Wohnort in pendelbarer Distanz zu Hennef  (Präsenz von 4 Tagen pro Woche am Hauptstandort erforderlich; gelegentliche Reisetätigkeiten).
• Ambition: Progressiver Lebenslauf mit klarer Karriereentwicklung, mehreren erfolgreichen Karriereschritten und deutlichem Gestaltungswillen.
• Führungserfahrung: Zumindest Erfahrung in lateraler Führung (z.B. Leitung von Projektteams, Stellvertretung oder Steuerung von Fachthemen) erforderlich; Erfahrung in disziplinarischer oder dauerhafter fachlicher Führung von Teams oder Abteilungen ist ebenfalls willkommen.

Deine Vorteile

• Herausragende Führungsrolle mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsleitung und außergewöhnlich großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum bei einem stark wachsenden, europäischen Marktführer.
• Unbefristete Festanstellung mit sehr guten Entwicklungsperspektiven bei einem inhabergeführten Marktführer in einer krisensicheren Branche.
• Mehrfach ausgezeichnetes Arbeitsumfeld (Kununu TOP Company / Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand).
• Strukturiertes Onboarding & Individuelle Einarbeitung.
• Firmenwagen inkl. Tankkarte auch zur Privatnutzung (1% Regelung).
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub.
• Home Office.
• Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Seminare & Schulungen (inhouse & extern).
• Attraktives Gehaltspaket.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne mit ein paar einleitenden Worten zu deiner Person und Motivation.

Bei entscheidenden Fragen im Vorfeld erreichst du den zuständigen Recruiter, unseren Director HR, Manuel Bartel, bequem über LinkedIn, XING oder per E-Mail an bewerbungen@herchenbach.de. Solltest du dich zu einer Bewerbung per E-Mail entschließen, bitten wir dich, deine Gehaltsvorstellungen sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin oder deine Kündigungsfrist anzugeben. Wir freuen uns auf ein erstes, sicherlich interessantes, digitales Kennenlernen!

Herchenbach Industrial Buildings GmbH | Humperdinckstraße 1, 53773 Hennef